Als ZZP'er of eenmanszaak wil je natuurlijk vooral bezig zijn met je werk, niet met administratie. Toch is het opstellen en versturen van facturen een cruciale taak die je niet kunt negeren. Gelukkig maken moderne facturatiesoftware dit proces een stuk makkelijker. In dit artikel vergelijk ik de beste facturatiesoftware voor zzp'ers en help ik je de juiste keuze maken voor jouw onderneming.
Waarom heb je als ZZP'er facturatiesoftware nodig?
Je kunt natuurlijk facturen maken in Word of Excel, maar daar zit je al snel verkeerd. Professionele facturatiesoftware bespaart je niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een consistente en professionele uitstraling. Bovendien voorkom je fouten in je administratie, wat belangrijk is voor de Belastingdienst.
De gemiddelde ZZP'er besteedt 8-12 uur per maand aan administratie. Met goede facturatiesoftware kun je dit terugbrengen tot 2-4 uur.
Moderne facturatiesoftware biedt veel meer dan alleen het maken van facturen. Denk aan automatische betalingsherinneringen, integratie met je bankrekening, en zelfs volledige boekhoudfunctionaliteit. Voor veel ZZP'ers is het de sleutel tot een georganiseerde administratie.
Waar moet je op letten bij het kiezen van facturatiesoftware zzp?
Niet alle facturatiesoftware is hetzelfde. Er zijn een aantal belangrijke factoren waar je op moet letten voordat je een keuze maakt:
Gebruiksgemak en interface
Je wilt software die intuïtief werkt. Als je elke keer de handleiding moet raadplegen om een factuur te maken, ben je verkeerd bezig. Test daarom altijd eerst een gratis proefperiode voordat je een abonnement afsluit.
Prijs-kwaliteit verhouding
Als startende ZZP'er wil je niet direct honderden euro's per maand uitgeven aan software. Gelukkig zijn er prima opties vanaf €5-10 per maand. Let wel op wat er in het pakket zit: hoeveel facturen mag je versturen, krijg je ook offertes en betalingsherinneringen?
Integratiemogelijkheden
Kijk of de software integreert met tools die je al gebruikt. Denk aan je bankrekening, je e-mailprogramma, of andere zakelijke software. Hoe meer automatisch kan, hoe minder werk je hebt. Voor een compleet beeld van zakelijke tools kun je ook onze vergelijking van boekhoudsoftware bekijken.
Maak een lijstje van de functies die jij echt nodig hebt. Betaal niet voor features die je toch nooit gebruikt.
De beste facturatiesoftware opties voor 2026
Ik heb de populairste opties voor facturatiesoftware zzp op een rijtje gezet. Elke tool heeft zijn eigen sterke en zwakke punten, dus de beste keuze hangt af van jouw specifieke situatie.
Moneybird - populair en compleet
Moneybird is een van de meest gebruikte facturatiesoftware in Nederland. Het bedrijf richt zich specifiek op de Nederlandse markt, wat betekent dat alles is afgestemd op onze belastingregels en wetgeving.
- Zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk
- Automatische bankkoppeling met veel Nederlandse banken
- Inclusief volledige boekhoudfunctionaliteit
- Gratis koppeling met je accountant
- Mobiele app voor iOS en Android
- Relatief prijzig vergeleken met basis-alternatieven
- Kan overweldigend zijn als je alleen facturen wilt maken
- Sommige geavanceerde functies hebben leercurve
Moneybird kost vanaf €9 per maand en biedt een 30 dagen gratis proefperiode. Voor de meeste ZZP'ers is dit een uitstekende keuze, vooral als je ook je complete administratie wilt regelen.
Informer - simpel en betaalbaar
Informer is perfect als je echt alleen facturatie nodig hebt zonder poespas. De interface is simpel en je kunt binnen een paar minuten je eerste factuur versturen.
Het grote voordeel van Informer is de prijs: vanaf €6 per maand kun je al onbeperkt facturen versturen. Je krijgt ook basis-functionaliteit zoals offertes, betalingsherinneringen en een klantendatabase.
Informer heeft geen volledige boekhoudmodule. Als je ook je complete administratie wilt bijhouden, heb je waarschijnlijk aanvullende software nodig.
Exact Online - voor groeiende ondernemingen
Exact Online is een professioneel boekhoudpakket met uitgebreide facturatiemogelijkheden. Het is misschien wat overkill voor een startende ZZP'er, maar als je van plan bent om te groeien, is het een toekomstbestendige keuze.
De software biedt geavanceerde functionaliteit zoals projectadministratie, voorraadmanagement en uitgebreide rapportages. De prijs ligt wel hoger: vanaf €25 per maand.
Factuursturen.nl - gratis optie
Voor ZZP'ers die net beginnen of weinig facturen versturen, is er ook een gratis optie: Factuursturen.nl. Je kunt tot 5 facturen per maand gratis versturen, wat voor sommige ZZP'ers al voldoende is.
Accepteer online betalingen bij je facturen met PayPro. Klanten kunnen direct betalen via iDEAL, creditcard of andere methoden.
Vergelijking van de beste facturatiesoftware zzp opties
| Software | Prijs per maand | Onbeperkt facturen | Boekhoudmodule |
|---|---|---|---|
| Moneybird | €9 | Ja | Ja |
| Informer | €6 | Ja | Nee |
| Exact Online | €25 | Ja | Ja |
| Factuursturen.nl | Gratis (max 5) | Nee | Beperkt |
Belangrijke functies die je niet moet missen
Ongeacht welke facturatiesoftware zzp je kiest, zijn er een aantal functies die echt niet mogen ontbreken:
Automatische betalingsherinneringen
Laat de software automatisch herinneringen sturen naar klanten die te laat betalen. Dit bespaart je tijd en vergroot de kans dat je snel betaald wordt. De meeste software stuurt na bijvoorbeeld 7, 14 en 21 dagen automatisch een vriendelijke reminder.
Terugkerende facturen
Heb je klanten die je elke maand hetzelfde bedrag factureert? Dan is de functie voor terugkerende facturen onmisbaar. Je stelt één keer de factuur in en de software verstuurt deze automatisch elke periode.
Professionele templates
Een professionele factuur straalt betrouwbaarheid uit. Zorg dat je software meerdere mooie templates biedt die je kunt aanpassen aan jouw huisstijl. Je logo, kleuren en eventueel een persoonlijke boodschap maken het verschil.
Voeg altijd je KvK-nummer en BTW-nummer toe aan je facturen. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar straalt ook professionaliteit uit.
Koppeling met je bankrekening
De beste facturatiesoftware koppelt automatisch met je zakelijke bankrekening. Zodra een klant betaalt, wordt de factuur automatisch gemarkeerd als betaald. Dit scheelt je handmatig werk en geeft altijd een actueel beeld van je openstaande facturen.
Extra functionaliteit waar je blij van wordt
Naast de basisfuncties zijn er nog wat extra mogelijkheden die het verschil kunnen maken:
Offertes maken
De meeste facturatiesoftware laat je ook offertes maken. Handig is als je een geaccepteerde offerte met één klik kunt omzetten naar een factuur. Dit voorkomt typefouten en bespaart tijd.
Urenbijhouden
Als je per uur factureert, is een ingebouwde urenregistratie praktisch. Je houdt bij hoeveel uur je aan een project werkt en genereert daar automatisch een factuur van. Bekijk ook onze gids over project management tools voor freelancers voor aanvullende opties.
Mobiele app
Onderweg even snel een factuur versturen? Met een goede mobiele app kun je je administratie overal regelen. Vooral handig als je veel bij klanten op locatie werkt.
Verdien extra inkomsten naast je ZZP-werkzaamheden met affiliate marketing. Leer hoe je passieve inkomsten genereert.
Tips voor het optimaal gebruiken van facturatiesoftware
Heb je eenmaal de juiste facturatiesoftware zzp gekozen? Dan zijn er nog wat tips om het maximale eruit te halen:
Stel vaste processen in
Maak het jezelf makkelijk door terugkerende taken te automatiseren. Stel standaard betalingstermijnen in (bijvoorbeeld 14 dagen), gebruik templates voor veelvoorkomende diensten en plan een vast moment in de week om facturen te versturen.
Houd je klantgegevens actueel
Niets is vervelender dan een factuur opstellen en erachter komen dat je niet het juiste e-mailadres of adres hebt. Zorg dat je klantenbestand altijd up-to-date is.
Gebruik rapportages
De meeste facturatiesoftware biedt inzicht in je omzet, openstaande facturen en meest winstgevende klanten. Gebruik deze informatie om je bedrijf beter te sturen. Welke klanten betalen altijd op tijd? Welke maanden zijn het drukst?
Maak regelmatig een backup van je factuurgegevens. Hoewel cloudsoftware meestal zeer betrouwbaar is, wil je geen risico lopen al je administratie kwijt te raken.
Veelgemaakte fouten bij factureren
Ook met de beste facturatiesoftware zzp kun je nog fouten maken. Let op deze valkuilen:
- Te late facturatie: Stuur facturen direct na het leveren van je werk. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans op betalingsproblemen.
- Onduidelijke omschrijvingen: Vermeld precies wat je geleverd hebt. "Werkzaamheden maart" is te vaag, "Ontwerp nieuwe website inclusief 5 pagina's en SEO-optimalisatie" is duidelijk.
- Geen betalingsvoorwaarden: Vermeld altijd de betalingstermijn en wat er gebeurt bij te late betaling.
- BTW-fouten: Check of je BTW moet berekenen en of je het juiste tarief hanteert (21% of 9%).
Internationale klanten
Werk je met buitenlandse opdrachtgevers? Dan zijn de BTW-regels anders. Binnen de EU geldt vaak de "reversed charge" regeling waarbij de klant zelf BTW afdraagt. Zorg dat je facturatiesoftware dit ondersteunt en de juiste teksten toevoegt.
Bouw een extra inkomstenstroom op met de Internet Succes Gids. Perfect te combineren met je ZZP-activiteiten.
De toekomst van facturatie software
De wereld van facturatiesoftware staat niet stil. Een paar trends die we in 2026 zien:
AI-gestuurde administratie
Steeds meer software gebruikt kunstmatige intelligentie om taken te automatiseren. Denk aan het automatisch categoriseren van kosten, het voorspellen van cashflow en slimme suggesties voor betalingstermijnen op basis van het betaalgedrag van klanten.
Integratie met andere tools
Moderne facturatiesoftware zzp integreert steeds makkelijker met andere zakelijke tools. Van je CRM-systeem tot je projectmanagement tool - alles werkt naadloos samen voor een complete workflow.
Blockchain voor betalingen
Hoewel nog in de kinderschoenen, experimenteren sommige facturatiesoftware al met blockchain-technologie voor snellere en goedkopere internationale betalingen.
Conclusie: welke facturatiesoftware zzp past bij jou?
De keuze voor de beste facturatiesoftware hangt helemaal af van jouw situatie als ZZP'er. Ben je net gestart en verstuur je weinig facturen? Dan is een eenvoudige en goedkope optie zoals Informer of zelfs de gratis versie van Factuursturen.nl prima. Wil je ook je complete administratie regelen en heb je wat meer budget? Dan is Moneybird een uitstekende all-in-one oplossing.
De beste facturatiesoftware voor ZZP'ers in 2026 combineert gebruiksgemak met de juiste functionaliteit voor jouw situatie. Test altijd eerst een gratis proefperiode voordat je een abonnement afsluit, en let vooral op automatisering en integratiemogelijkheden om tijd te besparen.
Mijn advies: maak een lijstje van de functies die je echt nodig hebt, test twee of drie opties met een gratis trial, en kies dan degene die het prettigst werkt voor jou. Goede facturatiesoftware zzp is een investering die zichzelf dubbel en dwars terugverdient in tijd en professionaliteit.
Vergeet ook niet dat facturatiesoftware vaak samenwerkt met andere zakelijke tools. Check of je huidige software integreert met de facturatieoplossing die je op het oog hebt. Zo bouw je een compleet en efficiënt systeem voor je ZZP-administratie.
Gerelateerde artikelen
Ontdek meer handige tools en tips voor jouw onderneming:
- Beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers en kleine ondernemingen in 2026
- Beste tijdregistratie software voor ZZP'ers en freelancers in 2026
- Beste project management tools voor freelancers in 2026
WritGo helpt ondernemers met professionele online marketing. Vraag een gratis website scan aan of bekijk onze pakketten en prijzen.
Vind je dit artikel nuttig?
Ontvang wekelijks de nieuwste tool-reviews en tips. Gratis, geen spam.
Mike Schonewille
Oprichter & Hoofdredacteur
Als ondernemer weet ik hoe overweldigend de keuze voor de juiste tools kan zijn. Welke hosting? Welk CRM? Welke AI tool? Daarom startte ik WritGo: zodat jij in een oogopslag de beste online tools en SaaS-software kunt vergelijken met eerlijke reviews en actuele prijzen.
Op zoek naar de juiste tool?
Vergelijk de beste online tools op functies, prijs en reviews.
Bekijk online tools
