Beste facturatiesoftware ZZP 2026: eerlijk vergeleken

Je hebt net een opdracht afgerond. Mooi werk. Nu moet je nog een factuur sturen — en je weet niet goed hoe je dat netjes moet aanpakken. Word? Excel? Een losse PDF? Je begint te typen, maar halverwege vraag je je af of je KvK-nummer er wel op staat, of het BTW-tarief klopt, en hoe je eigenlijk bijhoudt of de klant al betaald heeft.

Dit is het dagelijkse leven van duizenden ZZP'ers in Nederland. En het hoeft echt niet zo ingewikkeld te zijn.

In dit artikel leer je precies welke facturatiesoftware het beste past bij jouw situatie als ZZP'er of eenmanszaak in 2026. Ik vergelijk de populairste opties eerlijk — inclusief de nadelen die andere sites verzwijgen — en ik help je in minder dan 5 minuten een gefundeerde keuze maken.

Waarom Word en Excel je uiteindelijk meer kosten dan facturatiesoftware

Vergelijk direct:

Veel ZZP'ers beginnen met een Word-template of een Excel-spreadsheet. Begrijpelijk — het kost niets en je kent de tools al. Maar na een paar maanden loop je tegen dezelfde problemen aan:

• Je vergeet een factuur te versturen (of vergeet de opvolging)
• Je weet niet meer welke facturen open staan
• Je maakt een typefout in het bedrag of het rekeningnummer
• Je hebt geen automatische betalingsherinnering
• Je administratie klopt niet voor de Belastingdienst

Dat kost je geld. Niet alleen in tijd, maar ook letterlijk: een niet-opgestuurde herinnering betekent gemiddeld 18 dagen later betaald worden. Als je €4.000 per maand factureert, is dat al snel €200 aan rente die je misloopt.

Goede facturatiesoftware kost je tussen de €6 en €25 per maand. Als je daarmee één extra uur per week bespaart en dat uur verrekent met je uurtarief, verdient het zichzelf terug in de eerste week van de maand.

Waar let je op bij het kiezen van facturatiesoftware?

Voordat ik de opties bespreek, is het handig om te weten wat je eigenlijk nodig hebt. Niet elke ZZP'er heeft dezelfde situatie.

1. Hoeveel facturen stuur je per maand?

Stuur je minder dan 5 facturen per maand? Dan zijn er gratis opties die prima werken. Stuur je er 20 of meer? Dan wil je onbeperkte facturatie zonder extra kosten per factuur.

2. Wil je alleen factureren of ook je volledige boekhouding bijhouden?

Dit is de belangrijkste vraag. Pure facturatiesoftware is goedkoper en eenvoudiger, maar je hebt dan nog steeds een aparte oplossing nodig voor je boekhouding. Combinatiesoftware doet beide, maar kost meer en heeft een steilere leercurve.

3. Werk je met BTW of ben je vrijgesteld?

Ben je BTW-vrijgesteld (bijvoorbeeld als coach, therapeut of kleine ondernemer onder de KOR)? Dan heb je andere eisen aan je facturatie dan iemand die 21% BTW in rekening brengt en elk kwartaal aangifte doet.

4. Hoe technisch ben je?

Sommige software is zo simpel dat je er binnen 10 minuten mee aan de slag kunt. Andere pakketten vereisen meer inwerktijd. Wees eerlijk over wat je prettig vindt werken.

De beste facturatiesoftware voor ZZP'ers in 2026 — eerlijk vergeleken

Ik heb de populairste opties uitgebreid bekeken en getest. Hieronder vind je een eerlijk oordeel over elke tool, inclusief de nadelen die andere vergelijkingssites liever niet noemen.

Moneybird — beste alles-in-één keuze voor de meeste ZZP'ers

Moneybird is in Nederland veruit de populairste keuze voor ZZP'ers die zowel hun facturatie als hun boekhouding willen regelen. Het bedrijf is specifiek gericht op de Nederlandse markt, wat je merkt: alles is afgestemd op Nederlandse belastingregels, BTW-tarieven en bankintegraties.

Prijs: Gratis (max 5 facturen/maand) of vanaf €13 per maand voor onbeperkt gebruik. Er is een 30 dagen gratis proefperiode.

Geschikt voor: ZZP'ers die hun volledige administratie willen automatiseren en bereid zijn een paar uur in de software te investeren.

Informer — simpelste keuze voor pure facturatie

Informer richt zich op één ding: zo snel mogelijk een factuur maken en versturen. De interface is minimalistisch, maar dat is precies de kracht. Je kunt je eerste factuur binnen 5 minuten versturen, zonder handleiding te lezen.

Prijs: Vanaf €6 per maand, inclusief 14 dagen gratis proberen.

Geschikt voor: ZZP'ers die een accountant hebben voor de boekhouding en zelf alleen facturen willen versturen.

Exact Online — voor wie wil groeien

Exact Online is geen facturatiesoftware in de traditionele zin — het is een volledig boekhoudpakket met alle toeters en bellen. Het is populair bij kleine bedrijven die doorgroeien naar meerdere medewerkers of een complexere administratie hebben.

Prijs: Vanaf €25 per maand.

Geschikt voor: ZZP'ers die snel willen groeien naar een BV of meerdere medewerkers, of die een complexe projectadministratie hebben.

Factuursturen.nl — gratis voor kleine starters

Factuursturen.nl is de bekendste gratis optie. Je kunt tot 5 facturen per maand versturen zonder te betalen, wat voor sommige ZZP'ers die net beginnen al genoeg is.

Prijs: Gratis (max 5 facturen/maand) of betaald vanaf €9 per maand.

Geschikt voor: ZZP'ers die net zijn gestart en maximaal een handvol facturen per maand versturen.

E-Boekhouden — goede middenweg

E-Boekhouden is minder bekend, maar verdient een plek in dit overzicht. Het combineert facturatie met boekhouding voor een redelijke prijs en heeft een loyale gebruikersbasis onder Nederlandse ZZP'ers.

Prijs: Vanaf €12 per maand.

Geschikt voor: ZZP'ers die telefonische klantenservice belangrijk vinden en een complete maar betaalbare oplossing zoeken.

Vergelijkingstabel: alle opties naast elkaar

Functies die je echt niet wilt missen

Ongeacht welke software je kiest, zijn er een aantal functies die het verschil maken tussen software die je helpt en software die je frustreert.

Automatische betalingsherinneringen

Dit is de functie die je het meeste geld oplevert. Stel de software zo in dat hij na 7, 14 en 21 dagen automatisch een vriendelijke herinnering stuurt. De meeste mensen betalen niet omdat ze kwaad zijn — ze zijn het gewoon vergeten. Een automatische herinnering lost dat op zonder dat jij er aan hoeft te denken.

Terugkerende facturen

Heb je klanten die je elke maand hetzelfde bedrag factureert? Stel dit één keer in en je bent er klaar mee. De software verstuurt de factuur automatisch op de ingestelde datum. Dit scheelt je per klant 5 tot 10 minuten per maand — klinkt weinig, maar bij 10 vaste klanten is dat al 1 tot 1,5 uur per maand.

Offerte-naar-factuur conversie

Maak je offertes? Zorg dan dat de software een geaccepteerde offerte met één klik kan omzetten naar een factuur. Dit voorkomt typefouten en bespaart je dubbel werk.

Bankkoppeling

Een automatische koppeling met je zakelijke bankrekening betekent dat betalingen automatisch worden verwerkt. Zodra een klant betaalt, wordt de factuur als betaald gemarkeerd. Je hebt altijd een actueel overzicht van wat er nog open staat.

Wettelijk verplichte gegevens op je factuur

Een goede factuurtemplate zorgt automatisch dat alle verplichte gegevens aanwezig zijn. Volgens de Nederlandse wet moet een factuur minimaal bevatten:

• Je naam en adres
• Je KvK-nummer
• Je BTW-nummer (als je BTW-plichtig bent)
• Naam en adres van de klant
• Factuurdatum en uniek factuurnummer
• Omschrijving van de geleverde dienst of product
• BTW-tarief en BTW-bedrag (of vermelding van vrijstelling)
• Totaalbedrag inclusief BTW
• Betalingstermijn

Goede facturatiesoftware vult dit automatisch in vanuit je profiel. Zo loop je nooit het risico dat je een factuur stuurt die niet aan de wettelijke eisen voldoet.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van facturatiesoftware

Ik zie ZZP'ers regelmatig dezelfde fouten maken. Hier zijn de grootste valkuilen:

Fout 1: Kiezen op basis van prijs alleen

De goedkoopste optie is niet altijd de beste. Als je €6 per maand betaalt voor software die je 2 uur extra werk per maand geeft, ben je duurder uit dan de €13-optie die je die tijd bespaart. Reken altijd de totale kosten door, inclusief jouw tijd.

Fout 2: Niet testen voor je betaalt

Bijna alle serieuze aanbieders bieden een gratis proefperiode van 14 tot 30 dagen. Gebruik die altijd. Maak tijdens de proefperiode een echte factuur, koppel je bankrekening, en stuur een testherinnering. Pas dan weet je of de software echt bij je past.

Fout 3: Facturatie en boekhouding door elkaar halen

Facturatiesoftware maakt facturen. Boekhoudsoftware verwerkt ook je inkopen, bankafschriften, en berekent je winst en verlies. Als je alleen facturatiesoftware hebt, heb je nog steeds een aparte oplossing nodig voor je jaarrekening en BTW-aangifte. Wees je hiervan bewust voor je een keuze maakt.

Fout 4: Vergeten je huisstijl toe te voegen

Een factuur met je logo en kleuren straalt professionaliteit uit. Neem 15 minuten de tijd om je template in te stellen met je huisstijl. Dit is een eenmalige investering die elke factuur er beter uit laat zien.

Fout 5: Geen betalingstermijn instellen

Stel altijd een betalingstermijn in op je facturen. De standaard in Nederland is 30 dagen, maar veel ZZP'ers werken met 14 dagen. Hoe korter de termijn, hoe sneller je betaald wordt — zolang je klanten het accepteren. Stel dit eenmalig in als standaard in je software.

Urenbijhouden: de vergeten schakel

Als je per uur factureert, is een ingebouwde urenregistratie goud waard. Sommige facturatiesoftware heeft dit ingebouwd (Moneybird en Exact Online), andere niet. Als je software geen urenregistratie heeft, bekijk dan onze gids over de beste tijdregistratie software voor ZZP'ers voor de beste standalone opties.

Een goede koppeling tussen je urenregistratie en je facturatie betekent: je klikt op "maak factuur" en alle uren worden automatisch ingevuld. Geen handmatig overtikken, geen fouten.

Online betalingen accepteren bij je facturen

Wil je het je klanten extra makkelijk maken? Voeg een betaallink toe aan je facturen. Klanten klikken op de link en betalen direct via iDEAL, creditcard of een andere methode. Dit verlaagt de drempel om te betalen en zorgt gemiddeld voor 40% snellere betalingen.

De meeste moderne facturatiesoftware ondersteunt betaallinks via Mollie, Stripe, of vergelijkbare betaalproviders. Controleer of je favoriete software dit ondersteunt en welke kosten er aan verbonden zijn (meestal 0,25 tot 0,35 cent per transactie plus een percentage).

Mike's eerlijke oordeel

Ik gebruik zelf Moneybird voor mijn eigen administratie. Niet omdat het de goedkoopste optie is, maar omdat het me de meeste tijd bespaart. De bankkoppeling werkt vlekkeloos, betalingsherinneringen gaan automatisch, en mijn accountant heeft direct toegang zonder dat ik bestanden hoef te exporteren.

Als ik net zou beginnen als ZZP'er met minder dan 10 facturen per maand, zou ik starten met de gratis versie van Moneybird of Factuursturen.nl. Zodra ik meer facturen ga sturen, stap ik over naar een betaald plan.

Als ik een accountant had die mijn boekhouding doet en ik alleen facturen wil versturen, zou ik Informer kiezen. Simpel, goedkoop, doet precies wat het moet doen.

Exact Online zou ik alleen aanraden als je serieus van plan bent om door te groeien naar meerdere medewerkers of een complexere bedrijfsstructuur.

Stap-voor-stap: zo kies je de juiste facturatiesoftware

1. Bepaal je behoefte: Wil je alleen facturen, of ook volledige boekhouding?
2. Schat je volume in: Hoeveel facturen stuur je gemiddeld per maand?
3. Stel je budget vast: Wat wil je maximaal per maand uitgeven?
4. Maak een shortlist: Kies 2 tot 3 opties die passen bij je antwoorden op de bovenstaande vragen.
5. Test alle opties: Gebruik de gratis proefperiodes en maak een echte factuur in elke tool.
6. Kies op basis van gevoel én functionaliteit: De software die je prettig vindt werken, gebruik je ook daadwerkelijk.
7. Stel alles in: Logo, huisstijl, standaard betalingstermijn, automatische herinneringen. Dit kost 30 tot 60 minuten eenmalig, maar bespaart je daarna uren per maand.

Wat kost slechte facturatie je echt?

Even concreet rekenen. Stel je factureert €5.000 per maand en je hebt gemiddeld 3 facturen die te laat betaald worden.

• Gemiddelde vertraging zonder automatische herinneringen: 25 dagen
• Gemiddelde vertraging met automatische herinneringen: 10 dagen
• Verschil: 15 dagen per factuur, 3 facturen = 45 "factuurdagen" per maand
• Op €5.000 omzet: je hebt gemiddeld €7.500 aan uitstaande facturen die 15 dagen later binnenkomen

Dat is geen hypothetisch probleem — dit is cashflow. Als je tegelijkertijd een grote inkoop moet doen of een belastingaanslag moet betalen, kan dit echte stress opleveren. Automatische herinneringen lossen dit grotendeels op.

FAQ — veelgestelde vragen over facturatiesoftware voor ZZP'ers

Wat is de beste gratis facturatiesoftware voor ZZP'ers?

Factuursturen.nl en de gratis versie van Moneybird zijn de beste gratis opties. Beide laten je tot 5 facturen per maand gratis versturen. Voor de meeste startende ZZP'ers is dit genoeg om mee te beginnen. Zodra je meer facturen stuurt, loont het om over te stappen naar een betaald plan.

Heb ik als ZZP'er verplicht boekhoudprogramma's nodig?

Nee, je bent niet verplicht om specifieke software te gebruiken. Wel ben je verplicht om een deugdelijke administratie bij te houden die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Software maakt dit een stuk makkelijker, maar je kunt in theorie ook met Excel werken — als je weet wat je doet.

Wat verschilt facturatiesoftware van boekhoudsoftware?

Facturatiesoftware maakt en verstuurt facturen, houdt bij wat er open staat, en stuurt herinneringen. Boekhoudsoftware doet dit ook, maar verwerkt daarnaast ook je inkopen, bankafschriften, en berekent je winst en verlies voor de BTW-aangifte en jaarrekening. Moneybird en E-Boekhouden zijn voorbeelden van software die beide combineert.

Kan ik facturatiesoftware aftrekken als zakelijke kosten?

Ja, software die je gebruikt voor je onderneming is volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Dit verlaagt je belastbare winst en daarmee je belastingaanslag.

Hoe zit het met de KOR (Kleineondernemersregeling) en facturatie?

Als je gebruik maakt van de KOR, ben je vrijgesteld van BTW. Je facturen mogen dan geen BTW bevatten en je moet vermelden dat je vrijgesteld bent. Goede facturatiesoftware ondersteunt dit — controleer dit voor je een abonnement afsluit, want niet alle tools bieden dit standaard aan.

Wat zijn de wettelijke bewaartermijnen voor facturen?

Je bent verplicht om je facturen minimaal 7 jaar te bewaren. Voor onroerend goed geldt zelfs 10 jaar. Cloudgebaseerde facturatiesoftware slaat alles automatisch op, wat dit een stuk makkelijker maakt dan papieren archivering.

Kan ik facturen in meerdere valuta's maken?

Dit hangt af van de software. Moneybird en Exact Online ondersteunen meerdere valuta's. Informer en Factuursturen.nl zijn meer gericht op de Nederlandse markt en hebben beperkte ondersteuning voor andere valuta's. Werk je regelmatig met internationale klanten? Controleer dit dan voor je een keuze maakt.

Is het veilig om mijn factuurdata in de cloud op te slaan?

Alle serieuze aanbieders in dit overzicht gebruiken versleutelde verbindingen en voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Je data is doorgaans veiliger in de cloud dan op je eigen computer, waar je risico loopt op dataverlies bij een defect of diefstal.