Moneybird review: de beste boekhoudsoftware voor zzp'ers?

Je hebt eindelijk je eerste geld verdiend met affiliate marketing, je YouTube kanaal of je webshop. Goed nieuws: je verdient online! Slecht nieuws: de Belastingdienst wil ook meeprofiteren. En daarvoor moet je je inkomsten en uitgaven netjes bijhouden.

Alleen zit je daar dan met je Excel-sheet waarin je hopeloos probeert bij te houden welke betaling nou van Bol.com was en welke van Amazon. Of je bonnetjes van je nieuwe laptop en bureaustoeltje ergens in een plastic tas hebt gepropt.

Moneybird belooft dat anders te maken. Maar is het écht de beste boekhoudsoftware voor iemand die online geld verdient? Ik test het.

Wat is Moneybird precies?

Moneybird is Nederlandse boekhoudsoftware speciaal gemaakt voor zzp'ers en kleine bedrijven. Je stuurt facturen, koppelt je bankrekening, en aan het einde van het jaar heb je alles netjes bij elkaar voor je belastingaangifte.

Het is niet de enige optie (er zijn ook Exact Online, Informer en SnelStart), maar Moneybird is de populairste keuze onder zzp'ers. Vooral omdat het simpel is en niet overlaadt met functies die je toch nooit gebruikt.

Waarom is dit relevant als je online geld verdient?

Zodra je meer dan €7.500 per jaar verdient met je online activiteiten, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat maakt je automatisch ondernemer. En ondernemers moeten netjes bijhouden wat er binnenkomt en wat eruit gaat.

Dat geldt dus ook als je:

• Geld verdient met affiliate links op je blog
• Een YouTube kanaal hebt met advertentie-inkomsten
• Een webshop runt (dropshipping of eigen voorraad)
• Online cursussen verkoopt
• Freelance werk doet via Fiverr of Upwork

De Belastingdienst wil precies weten hoeveel je hebt verdiend. En je mag kosten aftrekken (zoals je laptop, advertenties, software, werkplek), maar alleen als je kan bewijzen dat je die uitgaven echt hebt gedaan.

Wat kan Moneybird voor online ondernemers?

Facturen versturen

Als je diensten aanbiedt (bijvoorbeeld contentcreatie, webdesign, of consultancy), moet je facturen sturen. Moneybird maakt het simpel: vul de gegevens van je klant in, klik op "verstuur", en de factuur wordt automatisch gemaild én opgeslagen.

De factuur krijgt meteen een uniek factuurnummer. Dat klinkt saai, maar de Belastingdienst controleert dit. Als je factuurnummers door elkaar lopen of dubbel voorkomen, krijg je gedoe.

Bankrekening koppelen

Dit is de grootste tijdsbespaarder. Je koppelt je zakelijke bankrekening (of privérekening als je die gebruikt) aan Moneybird. Elke betaling verschijnt automatisch in je administratie.

Stel: je krijgt €150 binnen van Amazon. Moneybird ziet die betaling en vraagt: "Is dit omzet?" Jij klikt op "Ja, affiliate commissie" en klaar. Die €150 staat nu netjes geregistreerd.

Ditzelfde werkt voor uitgaven. Je betaalt €9,99 voor Canva Pro? Moneybird ziet het, jij klikt op "Zakelijke kosten", en het bedrag wordt afgetrokken van je winst. Minder winst = minder belasting.

Kilometeradministratie

Rijd je wel eens voor je online business? Bijvoorbeeld naar een klant, een netwerkevent, of om spullen op te halen voor je webshop? Dan mag je €0,23 per kilometer aftrekken.

Moneybird heeft een ingebouwde kilometeradministratie. Je tikt in: "Vandaag 40 km gereden voor klantbezoek" en het systeem berekent automatisch €9,20 aftrekbare kosten.

BTW-aangifte voorbereiden

Dit is verplicht zodra je ondernemer bent. Elk kwartaal (of elk jaar, afhankelijk van je omzet) moet je aangeven hoeveel BTW je hebt betaald en ontvangen.

Moneybird berekent dit automatisch. Je klikt op "BTW-aangifte maken", controleert de bedragen, en klaar. Geen ingewikkelde berekeningen, geen vergeten bonnetjes.

Wat kost Moneybird?

Moneybird heeft drie pakketten:

• Start: €9 per maand - Facturen, uitgaven, bankrekening koppelen
• Pro: €19 per maand - Alles van Start + offertes, automatische betalingsherinneringen, meerdere gebruikers
• Premium: €29 per maand - Alles van Pro + voorraad bijhouden, kassasysteem, 5 gebruikers

Voor de meeste online ondernemers is het Start-pakket ruim voldoende. Je hebt alles wat je nodig hebt: facturen, uitgaven bijhouden, bankrekening koppelen, en BTW-aangiftes voorbereiden.

Het Pro-pakket is handig als je veel facturen stuurt en wilt automatiseren. Stel: je runt een webshop en stuurt 50 facturen per maand. Dan bespaart de automatische betalingsherinnering je een hoop tijd.

Premium is vooral interessant als je fysieke producten verkoopt en voorraad moet bijhouden. Voor pure affiliate marketeers, bloggers en YouTubers is dit overkill.

Hoe werkt het in de praktijk?

Ik heb Moneybird zelf gebruikt voor mijn online projecten. Hier is hoe een typische maand eruitziet:

Week 1: Ik krijg €280 binnen van Bol.com (affiliate commissies). De betaling verschijnt automatisch in Moneybird. Ik klik op "Omzet" en klaar.

Week 2: Ik betaal €49 voor Ahrefs (SEO tool). Moneybird ziet de betaling, ik klik op "Zakelijke kosten - Software". Afgetrokken van mijn winst.

Week 3: Ik stuur een factuur van €450 naar een klant voor wie ik een affiliate artikel heb geschreven. Moneybird stuurt de factuur automatisch en zet een herinnering voor over 14 dagen.

Week 4: De klant betaalt. Moneybird koppelt de betaling aan de factuur en zet de status op "Betaald". Ik hoef niks te doen.

Aan het einde van de maand klik ik op "Rapportages" en zie ik precies hoeveel ik heb verdiend en uitgegeven. Die cijfers gebruik ik voor mijn belastingaangifte.

Nadelen die je moet weten

Moneybird is niet perfect. Hier zijn de grootste irritaties:

Niet gratis

Er is een gratis proefperiode van 30 dagen, maar daarna betaal je. €9 per maand klinkt weinig, maar als je net bent begonnen en nog amper verdient, tikt het aan.

Leercurve voor beginners

Als je voor het eerst met boekhouden te maken krijgt, is Moneybird intimiderend. Termen als "debiteuren", "crediteuren" en "BTW-code" klinken als een vreemde taal.

Het wordt makkelijker na een paar weken, maar de eerste keer facturen aanmaken en uitgaven registreren voelt onwennig.

Geen ingebouwde accountant

Moneybird helpt je met het bijhouden van je administratie, maar aan het einde van het jaar moet je alsnog je belastingaangifte doen. Dat kan via de Belastingdienst-website, maar voor veel mensen blijft dit lastig.

Je kan een accountant inhuren die toegang krijgt tot je Moneybird-account. Die doet dan de aangifte voor je. Maar dat kost extra (€300-€600 per jaar).

Is Moneybird de beste keuze?

Voor online ondernemers die net beginnen: ja. Het is simpel, betaalbaar en doet precies wat je nodig hebt. Geen overbodige functies, geen ingewikkelde setup.

Als je meer dan €50.000 per jaar verdient of een team hebt, wil je misschien iets krachtiger zoals Exact Online. Maar voor de meeste affiliate marketeers, bloggers en YouTubers is Moneybird de beste balans tussen prijs en functionaliteit.

Een belangrijk punt: belasting op online inkomen kan ingewikkeld zijn. Moneybird maakt het bijhouden makkelijker, maar je moet nog steeds begrijpen wat je mag aftrekken en wat niet. Lees je goed in of vraag advies aan een accountant.