Affiliate marketing KvK: wanneer moet je je inschrijven en wat heb je nodig?

Als je met affiliate marketing wilt beginnen, loop je waarschijnlijk tegen een belangrijke vraag aan: moet ik me inschrijven bij de Kamer van Koophandel? En zo ja, wanneer precies? Deze vraag houdt veel startende affiliate marketeers tegen, omdat ze bang zijn voor extra kosten of administratieve rompslomp. In dit artikel leggen we precies uit wanneer een KvK-inschrijving verplicht is, wat de voordelen zijn, en hoe je dit slim aanpakt.

De korte samenvatting: zodra je structureel en met winstoogmerk affiliate marketing bedrijft, ben je volgens de wet ondernemer en moet je je inschrijven bij de KvK. Maar maak je geen zorgen — het proces is eenvoudiger dan je denkt, en we nemen je stap voor stap mee.

Wanneer ben je verplicht om je in te schrijven bij de KvK?

De wetgeving is hier vrij duidelijk over: je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel zodra je een onderneming drijft. Maar wat betekent dat precies voor affiliate marketing?

Je bent ondernemer als je voldoet aan deze drie criteria:

• Zelfstandigheid: Je werkt voor eigen rekening en risico, niet in loondienst
• Winstoogmerk: Je doel is om geld te verdienen met je activiteiten
• Duurzaamheid: Je doet dit structureel, niet eenmalig of als hobby

Voor affiliate marketing betekent dit concreet: als je regelmatig affiliate links plaatst met de intentie om commissies te verdienen, ben je juridisch gezien ondernemer. Het maakt hierbij niet uit hoeveel je verdient — zelfs als je nog geen cent hebt binnengehaald, maar wel actief bezig bent met het opbouwen van je affiliate business.

De grens tussen hobby en onderneming

De lastige vraag is natuurlijk: wanneer is iets een hobby en wanneer een onderneming? Hier zijn enkele concrete indicatoren die de Belastingdienst hanteert:

• Je besteedt regelmatig tijd aan je affiliate activiteiten (bijvoorbeeld meerdere uren per week)
• Je hebt een website of social media kanaal opgezet specifiek voor affiliate marketing
• Je investeert geld in tools, hosting, advertenties of online cursussen
• Je promoot actief producten via je kanalen
• Je bouwt aan een langetermijnstrategie om te groeien

Als je jezelf herkent in meerdere van deze punten, ben je waarschijnlijk geen hobbyist meer maar ondernemer. En dat betekent: tijd voor een KvK-inschrijving.

Wat heb je nodig voor affiliate marketing bij de KvK?

De inschrijving bij de KvK is gelukkig een stuk eenvoudiger dan veel mensen denken. Je hebt geen groot bedrijfsplan of kapitaal nodig. Hier is wat je wel nodig hebt:

Praktische vereisten voor inschrijving

• Een geldig legitimatiebewijs: Paspoort, rijbewijs of identiteitskaart
• BSN-nummer: Dit heb je al als Nederlands burger
• Bedrijfsnaam: Dit mag je eigen naam zijn (eenmanszaak) of een handelsnaam naar keuze
• Vestigingsadres: Dit mag je woonadres zijn als je vanuit huis werkt
• SBI-code: Dit is de code die jouw bedrijfsactiviteit omschrijft

Voor affiliate marketing gebruik je meestal SBI-code 7021: "Public relations" of 7311: "Reclamebureaus". Als je specifiek werkt met social media marketing, kan code 73110 ook geschikt zijn.

Kosten van KvK-inschrijving

De inschrijving bij de KvK kost eenmalig €51,95 (2026). Je betaalt hiervoor geen jaarlijkse kosten — alleen bij wijzigingen in je bedrijfsgegevens betaal je opnieuw een klein bedrag. De vraag "inschrijven kvk gratis" komt vaak voor, maar helaas: een volledig gratis inschrijving bestaat niet.

Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar, dus je kunt ze opnemen in je bedrijfskosten. Voor veel starters is dit een kleine investering die zekerheid geeft dat je legaal opereert.

Stappenplan: zo schrijf je je in bij de KvK voor affiliate marketing

Het inschrijvingsproces is tegenwoordig volledig online te doen en duurt ongeveer 15-20 minuten. Hier is het exacte stappenplan:

Na je inschrijving ontvang je binnen een paar dagen je officiële KvK-uittreksel. Dit document heb je nodig voor het openen van een zakelijke bankrekening en soms voor het aansluiten bij bepaalde affiliate programma's zoals PayPro.

De relatie tussen KvK-inschrijving en belastingen

Een belangrijk punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: zodra je je inschrijft bij de KvK, word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Dit heeft verschillende consequenties voor je belastingaangifte.

Inkomstenbelasting en affiliate inkomsten

Je affiliate commissies vallen onder "winst uit onderneming" en worden belast via de inkomstenbelasting. Het grote voordeel hiervan is dat je veel kosten mag aftrekken:

• Hostingkosten voor je website
• Domeinnaamregistratie
• Advertentiekosten (Google Ads, Facebook Ads)
• Software en tools die je gebruikt
• Kosten voor affiliate marketing cursussen
• Een deel van je telefoon- en internetabonnement
• Kantoorbenodigdheden

Door deze kostenaftrek betaal je alleen belasting over je netto winst, niet over je brutomzet. Voor veel affiliate marketeers betekent dit een aanzienlijke besparing.

BTW: wel of niet aanmelden?

Voor affiliate marketing is BTW vaak niet relevant, omdat je als intermediair werkt tussen klant en verkoper. De meeste affiliate programma's betalen je commissies exclusief BTW.

Je kunt vrijwillig kiezen voor BTW-plichtigheid, maar dit is meestal alleen voordelig als je veel BTW-plichtige kosten hebt (zoals dure apparatuur of software). Voor de meeste affiliate marketeers is de kleineondernemersregeling (KOR) gunstiger — hiermee hoef je geen BTW aan te geven en bespaar je administratie.

Eenmanszaak of rechtsvorm: wat is slim voor affiliate marketing?

De meeste affiliate marketeers starten als eenmanszaak. Dit is de eenvoudigste rechtsvorm en heeft lage opstartkosten. Maar is dit altijd de beste keuze?

Eenmanszaak: voor en tegen

Een eenmanszaak is ideaal voor beginners en voor wie weinig risico loopt. De voordelen zijn duidelijk:

• Eenvoudige inschrijving bij KvK (€51,95)
• Weinig administratie en verplichtingen
• Flexibel — stoppen kan altijd
• Directe uitkering van winst mogelijk

Het grote nadeel is je persoonlijke aansprakelijkheid. Als je schulden maakt via je affiliate business (bijvoorbeeld door een grote advertentie-rekening die je niet kunt betalen), kunnen schuldeisers ook je privévermogen aanspreken.

Voor affiliate marketing is dit risico meestal beperkt, omdat je geen grote investeringen doet of voorraden aanhoudt. Toch is het goed om je hiervan bewust te zijn.

Wanneer kiezen voor een BV?

Een BV oprichten heeft alleen zin als je affiliate business serieus groeit. Denk aan een omzet van minimaal €50.000-€100.000 per jaar. De voordelen van een BV zijn:

• Beperkte aansprakelijkheid (alleen je BV-vermogen)
• Lagere belastingtarieven bij hogere winsten
• Professionelere uitstraling
• Mogelijk om winst in de BV te laten staan

Maar een BV brengt ook hogere kosten met zich mee: notariskosten (€1000-€2000), jaarlijkse accountantskosten, en meer administratieve verplichtingen. Voor de meeste startende affiliate marketeers is dit niet nodig.

Praktische voordelen van een KvK-inschrijving voor affiliate marketers

Hoewel de KvK-inschrijving een verplichting is, biedt het ook concrete voordelen voor je affiliate marketing activiteiten:

1. Toegang tot hoogwaardige affiliate programma's

Sommige professionele affiliate netwerken en programma's vragen om een geldig KvK-nummer voordat je mag deelnemen. Dit geldt vooral voor programma's met hoge commissies of exclusieve producten. Met een KvK-nummer laat je zien dat je serieus bent en volgens de regels werkt.

2. Zakelijke bankrekening openen

Met een KvK-nummer kun je een zakelijke bankrekening openen. Dit is niet verplicht voor een eenmanszaak, maar wel verstandig om je zakelijke en privé-inkomsten gescheiden te houden. Dit maakt je administratie een stuk overzichtelijker en helpt bij het bijhouden van je inkomsten en uitgaven.

3. Professionele uitstraling bij samenwerkingen

Als je groter wordt en direct gaat samenwerken met bedrijven (bijvoorbeeld voor sponsored content naast affiliate links), verwachten ze vaak een factuur met BTW-nummer of KvK-nummer. Een officiële inschrijving geeft je direct meer geloofwaardigheid.

4. Fiscale voordelen en aftrekposten

Met een KvK-inschrijving ben je officieel ondernemer en kun je gebruikmaken van diverse fiscale voordelen:

• Zelfstandigenaftrek: Een vaste aftrek van je winst (in 2026: €5.030 bij een winst vanaf €7.280)
• MKB-winstvrijstelling: 12,7% van je winst is vrijgesteld van belasting
• Startersaftrek: Extra aftrek in je eerste drie jaar als ondernemer (€2.123 per jaar)
• Investeringsaftrek: Bij aankoop van bedrijfsmiddelen boven €450

Deze aftrekposten kunnen je belastingdruk aanzienlijk verlagen, soms met duizenden euro's per jaar. Dit compenseert ruimschoots de eenmalige kosten van je KvK-inschrijving.

Veelgemaakte fouten bij KvK-inschrijving voor affiliate marketing

Uit gesprekken met beginnende affiliate marketeers komen steeds dezelfde valkuilen naar voren. Voorkom deze fouten:

Fout 1: Te lang wachten met inschrijven

Veel mensen denken "ik wacht tot ik echt geld verdien". Het probleem is dat je vanaf je eerste structurele activiteit al inschrijfplichtig bent. Als de Belastingdienst later ontdekt dat je al maanden actief was zonder inschrijving, kun je problemen krijgen met terugwerkende kracht.

Fout 2: Verkeerde SBI-code kiezen

Sommige affiliate marketeers schrijven zich in onder een te algemene of verkeerde code. Voor affiliate marketing zijn deze codes relevant:

• 73110: Reclamebureaus (meest gebruikte code)
• 702: Public relations en communicatie
• 6311: Webportals (als je een contentsite runt)
• 7311: Reclame- en advertentieactiviteiten

De SBI-code bepaalt soms welke verzekeringen je nodig hebt en hoe je bedrijf wordt geclassificeerd. Kies dus een code die echt past bij je activiteiten.

Fout 3: Geen administratie bijhouden

Zonder KvK-nummer denken veel mensen dat ze ook geen administratie hoeven bij te houden. Maar zodra je inkomsten genereert, moet je dit kunnen verantwoorden aan de Belastingdienst — met of zonder KvK-nummer. Begin dus direct met het bewaren van alle facturen, betalingsbewijzen en overzichten van je affiliate commissies.

Fout 4: Sociale media en KvK vergeten te linken

Als je actief bent op social media voor je affiliate marketing, vergeet dan niet om je KvK-gegevens zichtbaar te maken. Dit is verplicht volgens de wet als je commerciële activiteiten ontplooit. Zet minimaal je KvK-nummer en vestigingsplaats in je bio of op je website.

Dit geldt ook voor je website: zorg voor een duidelijke "Over mij" of "Contact" pagina met je KvK-gegevens. Dit geeft niet alleen voldoening aan de wet, maar verhoogt ook je geloofwaardigheid bij bezoekers.

Affiliate marketing en KvK: verschillende scenario's

Niet iedereen start op dezelfde manier met affiliate marketing. Hier zijn enkele veelvoorkomende situaties en wat ze betekenen voor je KvK-inschrijving:

Scenario 1: Affiliate marketing naast een baan

Je werkt fulltime in loondienst en doet affiliate marketing in je vrije tijd. Moet je je dan inschrijven? Ja, als je structureel en met winstoogmerk bezig bent. Het maakt niet uit dat je al een baan hebt — je kunt zowel werknemer als ondernemer zijn.

Het voordeel: je hebt een vast inkomen als buffer en kunt rustig je affiliate business opbouwen. Het nadeel: je betaalt belasting over beide inkomsten, wat je mogelijk in een hogere belastingschijf kan brengen.

Scenario 2: Student met affiliate inkomsten

Als student mag je tot een bepaald bedrag bijverdienen zonder dat dit invloed heeft op je studiefinanciering. Voor 2026 is de grens €17.701 per jaar. Let op: dit geldt voor alle inkomsten samen, dus zowel je bijbaan als je affiliate commissies.

Een KvK-inschrijving kan invloed hebben op je studentenreisproduct, omdat je dan wordt gezien als ondernemer. Overleg dit van tevoren met DUO om verrassingen te voorkomen.

Scenario 3: Van hobby naar business

Je begon voor de lol met een blog of Instagram account, en langzaam groeien je affiliate inkomsten. Wanneer wordt het serieus? Als vuistregel: zodra je meer dan een paar uur per week besteedt aan je activiteiten en actief probeert te groeien, ben je geen hobbyist meer.

Een praktische indicator: als je investeert in tools, cursussen of advertenties, behandel je het al als een business. Dan is het tijd voor een KvK-inschrijving.

Tools en resources die je helpen als affiliate marketeer

Naast je KvK-inschrijving heb je natuurlijk ook de juiste tools nodig om succesvol te zijn met affiliate marketing. Hier zijn enkele aanraders die WritGo ondernemers gebruiken:

Verder zijn er enkele algemene business tools die iedere affiliate marketeer goed kan gebruiken:

• Website hosting: Kies een betrouwbare hosting met goede uptime voor je affiliate site
• E-mailmarketing: Bouw een lijst op van geïnteresseerden om je affiliate aanbiedingen te promoten
• Analytics: Volg je bezoekers en conversies om te zien wat werkt
• Social media planning: Automatiseer je posts met social media planning tools
• AI-tools: Versneld content creëren met AI-tools zoals Sleak

Veelgestelde vragen over affiliate marketing en KvK

Kan ik starten zonder KvK-nummer?

Technisch gezien kun je wel affiliate links delen zonder KvK-nummer, maar zodra je dit structureel en met winstoogmerk doet, ben je wettelijk verplicht je in te schrijven. Veel affiliate programma's accepteren je ook zonder, maar de professionele en lucratieve programma's vragen vaak wel om een KvK-nummer.

Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf?

Als de Belastingdienst of KvK ontdekt dat je onderneemt zonder inschrijving, kun je een boete krijgen. Bovendien loop je het risico dat je geen aftrekposten kunt claimen en meer belasting moet betalen. Het is dus niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook financieel voordeliger om je gewoon in te schrijven.

Moet ik een zakelijke bankrekening hebben?

Voor een eenmanszaak is dit niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het scheidt je privé-financiën van je zakelijke, wat je administratie vergemakkelijkt en overzichtelijker maakt bij je belastingaangifte. Sommige banken bieden gratis zakelijke rekeningen voor kleine ondernemers.

Kan ik later uitschrijven bij de KvK?

Ja, als je stopt met je affiliate marketing activiteiten, kun je je uitschrijven. Dit kost niets en kan online via de KvK-website. Je geeft dan door dat je je onderneming beëindigt. Dit is belangrijk, anders blijf je verplicht om belastingaangifte te doen.

De groei van je affiliate business: wat komt er na de KvK?

Je KvK-inschrijving is pas het begin. Als je serieus werk maakt van affiliate marketing, komen er meer zaken op je pad:

Verzekeringen

Als zelfstandige ben je niet automatisch verzekerd voor arbeidsongeschiktheid. Overweeg een AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering) als je volledig afhankelijk wordt van je affiliate inkomsten. Ook een aansprakelijkheidsverzekering kan relevant zijn als je advies geeft of producten aanbeveelt.

Pensioenopbouw

Als ondernemer bouw je niet automatisch pensioen op zoals werknemers. Denk na over hoe je voor je oude dag gaat sparen — bijvoorbeeld via een lijfrente of eigen spaarpot. Hogere affiliate commissies betekenen meer ruimte voor pensioenopbouw.

Schaalbare systemen opzetten

Naarmate je groeit, wil je meer automatiseren. Denk aan e-mailreeksen, automatische social media posts, en geoptimaliseerde landingspaginas. Investeer in systemen die voor je werken, ook als je er niet actief mee bezig bent.

Van KvK-inschrijving tot succesvolle affiliate marketeer

De KvK-inschrijving is een belangrijke mijlpaal in je reis als affiliate marketeer. Het markeert de overgang van hobbyist naar professionele ondernemer. Ja, het brengt verplichtingen met zich mee — belastingaangifte, administratie, mogelijk verzekeringen — maar het opent ook deuren.

Met een KvK-nummer kun je serieus genomen worden door grote affiliate programma's, profiteer je van fiscale voordelen, en bouw je een echte business op. De eenmalige investering van €51,95 en het uurtje dat je nodig hebt voor de inschrijving zijn goed bestede tijd en geld.

Het belangrijkste advies: wacht niet te lang, maar schrijf je ook niet overhaast in. Zodra je weet dat je serieus werk gaat maken van affiliate marketing — je investeert tijd, geld of energie in het opbouwen van je platform — is het moment gekomen. Regel het gewoon, dan kun je verder met waar het écht om draait: het bouwen van een winstgevende affiliate business.

Wil je meer leren over hoe je succesvol wordt met affiliate marketing? Check dan onze complete gids over affiliate marketing leren of bekijk welke boeken je kunnen helpen om sneller te groeien.