KvK Inschrijven Kosten: Wat Betaal Je in 2026 en Hoe Werkt Het?

Je wilt een bedrijf starten in Nederland en je hebt gehoord dat je je moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar wat kost dat eigenlijk? Moet je betalen voor de inschrijving? En welke bijkomende kosten komen erbij kijken? In dit uitgebreide artikel bespreken we alles over KvK inschrijven kosten, het registratieproces, de benodigde documenten en de verschillen per rechtsvorm.

Het goede nieuws vooraf: sinds 2023 is de KvK-inschrijving zelf volledig gratis. Maar dat betekent niet dat er geen kosten zijn bij het starten van een onderneming. Van notariskosten bij een BV tot boekhoudkosten en verzekeringen — er komt meer bij kijken dan alleen het invullen van een formulier. Laten we alles op een rijtje zetten.

Wat kost inschrijven bij de KvK in 2026?

Laten we beginnen met het belangrijkste: de inschrijving bij de Kamer van Koophandel is sinds 1 januari 2023 gratis. Daarvoor betaalde je een eenmalig bedrag van €51,95, maar die kosten zijn afgeschaft. Dit geldt voor alle rechtsvormen, of je nu een eenmanszaak, VOF of stichting inschrijft.

Hier is een overzicht van de directe KvK-gerelateerde kosten:

• Inschrijving KvK: €0,- (gratis sinds 2023)
• KvK-uittreksel digitaal: gratis via MijnOverheid
• KvK-uittreksel papier: €0,- (ook gratis geworden)
• Wijzigingen doorvoeren: gratis
• Uitschrijving: gratis

Let op: hoewel de inschrijving zelf gratis is, zijn er wel indirecte kosten waar je rekening mee moet houden. Denk aan een eventuele notaris (bij een BV), boekhoudsoftware, verzekeringen en belastingverplichtingen. Verderop in dit artikel bespreken we al deze bijkomende kosten uitgebreid.

Waarom moet je je inschrijven bij de KvK?

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is in Nederland wettelijk verplicht voor iedereen die een onderneming start. Dit geldt ook voor online ondernemers, freelancers en affiliate marketeers. Bij inschrijving krijg je een KvK-nummer en een BTW-nummer waarmee je officieel zaken kunt doen.

De voordelen van KvK-inschrijving zijn:

• Wettelijke erkenning: je bent een officieel erkende ondernemer
• BTW-nummer: je kunt BTW verrekenen en terugvragen
• Zakelijke rekening: je kunt een zakelijke bankrekening openen
• Aftrekposten: je hebt recht op ondernemersaftrek, startersaftrek en meer
• Professionele uitstraling: klanten en partners nemen je serieuzer
• Facturen sturen: je kunt officiële facturen versturen met BTW

Wil je meer weten over wanneer je je precies moet inschrijven als affiliate marketeer? Lees dan ons uitgebreide artikel over affiliate marketing en KvK-inschrijving.

Het KvK-inschrijvingsproces: stap voor stap

Het inschrijven bij de KvK is tegenwoordig een stuk eenvoudiger dan vroeger. Hieronder doorlopen we het volledige proces stap voor stap.

Stap 1: Bepaal je rechtsvorm

Voordat je je inschrijft, moet je kiezen welke rechtsvorm het beste bij jou past. De meest voorkomende opties zijn:

• Eenmanszaak: de eenvoudigste en goedkoopste optie, ideaal voor starters
• VOF (Vennootschap onder Firma): als je met een partner onderneemt
• BV (Besloten Vennootschap): meer bescherming, maar hogere oprichtingskosten

Verderop in dit artikel vergelijken we de kosten per rechtsvorm uitgebreid.

Stap 2: Bereid je gegevens voor

Zorg dat je de volgende informatie bij de hand hebt voordat je begint:

• Je geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
• Je BSN-nummer
• Het adres van je onderneming (mag je huisadres zijn)
• Een duidelijke omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
• De gewenste handelsnaam van je bedrijf
• De SBI-code die past bij je activiteiten
• De verwachte startdatum van je onderneming

Stap 3: Maak een afspraak (of schrijf online in)

Voor een eenmanszaak kun je je sinds kort volledig online inschrijven via de website van de KvK. Dit scheelt een bezoek aan het KvK-kantoor. Voor andere rechtsvormen moet je nog steeds een afspraak maken bij een KvK-kantoor.

Zo werkt de online inschrijving:

• Ga naar kvk.nl en klik op 'Inschrijven'
• Log in met je DigiD
• Vul alle gevraagde gegevens in
• Controleer je gegevens en bevestig
• Je ontvangt direct je KvK-nummer

Als je liever persoonlijk langskomt of een andere rechtsvorm wilt inschrijven, maak dan een afspraak via de KvK-website. Neem je identiteitsbewijs mee. De afspraak duurt meestal 30 tot 45 minuten.

Stap 4: Ontvang je KvK-nummer en BTW-nummer

Na inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer (8 cijfers). Je BTW-nummer ontvang je apart van de Belastingdienst, meestal binnen twee weken per post. Met deze nummers kun je officieel ondernemen, facturen sturen en een zakelijke bankrekening openen.

Stap 5: Regel de Belastingdienst

Na je KvK-inschrijving stuurt de Belastingdienst je automatisch een brief met je BTW-nummer en informatie over je belastingverplichtingen. Je hoeft hiervoor niet zelf contact op te nemen — het gaat automatisch.

Wil je meer weten over je belastingverplichtingen als online ondernemer? Lees dan ons artikel over affiliate marketing en belasting.

Welke documenten heb je nodig voor KvK-inschrijving?

De benodigde documenten verschillen per rechtsvorm. Hieronder een overzicht:

Eenmanszaak

• Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs)
• DigiD (voor online inschrijving)
• Eventueel: vergunningen die voor jouw branche nodig zijn

VOF (Vennootschap onder Firma)

• Geldig identiteitsbewijs van alle vennoten
• VOF-contract (niet verplicht maar sterk aanbevolen)
• Alle vennoten moeten aanwezig zijn bij de inschrijving of een machtiging afgeven

BV (Besloten Vennootschap)

• Geldig identiteitsbewijs
• Notariële oprichtingsakte
• Bewijs van storting aandelenkapitaal
• Eventueel: aandeelhoudersovereenkomst

KvK inschrijven kosten per rechtsvorm vergeleken

Hoewel de KvK-inschrijving zelf gratis is, verschillen de totale opstartkosten flink per rechtsvorm. Hieronder een uitgebreide vergelijking.

Eenmanszaak: de goedkoopste optie

De eenmanszaak is verreweg de populairste en goedkoopste manier om te starten. De totale kosten bij de oprichting zijn minimaal:

• KvK-inschrijving: €0,-
• Notaris: niet nodig
• Minimaal startkapitaal: niet vereist
• Totale opstartkosten: €0,- (alleen je tijd)

Het nadeel van een eenmanszaak is dat je persoonlijk aansprakelijk bent met je privévermogen. Voor veel startende ondernemers, vooral online ondernemers en affiliate marketeers, is dit echter geen groot probleem zolang je geen grote financiële risico's loopt.

VOF: samen ondernemen

Start je samen met iemand? Dan is een VOF (Vennootschap onder Firma) een logische keuze. De kosten zijn iets hoger dan bij een eenmanszaak:

• KvK-inschrijving: €0,-
• VOF-contract opstellen: €150 - €500 (via jurist of template)
• Notaris: niet verplicht
• Totale opstartkosten: €0 - €500

Een VOF-contract is juridisch niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Het voorkomt discussies als het misgaat. Je kunt een basiscontract online vinden of er een laten opstellen door een jurist.

BV: professioneel maar duurder

Een BV biedt meer bescherming (je privévermogen is afgeschermd), maar de opstartkosten zijn aanzienlijk hoger:

• KvK-inschrijving: €0,-
• Notariële oprichtingsakte: €400 - €1.000
• Startkapitaal: minimaal €0,01 (vroeger €18.000)
• Aandeelhoudersovereenkomst: €200 - €800 (optioneel)
• Totale opstartkosten: €400 - €1.800

Een BV is vooral interessant als je veel winst maakt (boven circa €100.000 per jaar), grote risico's loopt of met investeerders wilt werken. Voor de meeste startende online ondernemers is een eenmanszaak de betere keuze om mee te beginnen.

Overzichtstabel kosten per rechtsvorm

Kostenpost	Eenmanszaak	VOF	BV
KvK-inschrijving	Gratis	Gratis	Gratis
Notaris	Niet nodig	Niet nodig	€400 - €1.000
Contract/akte	Niet nodig	€0 - €500	Inclusief notaris
Startkapitaal	Geen vereiste	Geen vereiste	Min. €0,01
Totaal	€0	€0 - €500	€400 - €1.800

Bijkomende kosten na KvK-inschrijving

De inschrijving is pas het begin. Als ondernemer krijg je te maken met verschillende terugkerende kosten. Het is belangrijk om hier van tevoren rekening mee te houden zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Boekhouding en administratie

Als ondernemer ben je verplicht een deugdelijke administratie te voeren. Je hebt hiervoor twee opties:

• Boekhoudsoftware: €0 - €30 per maand (doe-het-zelf)
• Accountant of boekhouder: €50 - €200 per maand (uitbesteden)

Voor startende ondernemers en ZZP'ers is boekhoudsoftware vaak de slimste en goedkoopste oplossing. Tools als Moneybird, e-Boekhouden en InformerOnline maken het eenvoudig om zelf je administratie bij te houden, facturen te sturen en je BTW-aangifte te doen. Bekijk onze vergelijking van de beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers om de juiste tool te kiezen.

Een accountant is vooral zinvol als je een BV hebt, complexe financiële situaties hebt, of gewoon geen zin hebt om je administratie zelf te doen. Voor een eenmanszaak met overzichtelijke inkomsten is zelf doen prima haalbaar.

Zakelijke bankrekening

Een zakelijke bankrekening is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar wordt sterk aanbevolen. Het houdt je privé- en zakelijke financiën gescheiden, wat handig is voor je administratie.

• Zakelijke rekening bij traditionele bank: €5 - €20 per maand
• Zakelijke rekening bij online bank: €0 - €10 per maand
• Bunq, Knab, Revolut Business: vanaf €0 per maand (basisversies)

Verzekeringen

Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je verzekeringen. De belangrijkste om te overwegen zijn:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: €10 - €50 per maand
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: €10 - €30 per maand
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): €100 - €400 per maand
• Rechtsbijstandsverzekering zakelijk: €15 - €40 per maand

Niet al deze verzekeringen zijn verplicht. Voor online ondernemers en affiliate marketeers is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering het meest relevant. Een AOV is duur maar beschermt je inkomen als je ziek wordt of een ongeluk krijgt. Veel ZZP'ers kiezen ervoor om de AOV over te slaan vanwege de hoge kosten, maar wees je bewust van het risico.

Domein en hosting

Als je een online onderneming start, heb je een website nodig. De kosten hiervoor zijn relatief laag:

• Domeinnaam (.nl): €5 - €15 per jaar
• Webhosting: €3 - €20 per maand
• SSL-certificaat: vaak gratis bij je hosting

Totaaloverzicht jaarlijkse kosten online ondernemer

Om je een realistisch beeld te geven, hier een overzicht van de typische jaarlijkse kosten voor een online ondernemer met een eenmanszaak:

• KvK-inschrijving: €0 (eenmalig)
• Boekhoudsoftware: €0 - €360 per jaar
• Zakelijke bankrekening: €0 - €240 per jaar
• Domein + hosting: €50 - €250 per jaar
• Beroepsaansprakelijkheid: €120 - €600 per jaar
• AOV (optioneel): €1.200 - €4.800 per jaar
• Totaal zonder AOV: circa €170 - €1.450 per jaar
• Totaal met AOV: circa €1.370 - €6.250 per jaar

KvK inschrijven als online ondernemer of affiliate marketeer

Speciaal voor online ondernemers en affiliate marketeers zijn er een paar dingen om rekening mee te houden bij je KvK-inschrijving.

Wanneer moet je je inschrijven?

Je moet je inschrijven bij de KvK zodra je structureel en met winstoogmerk activiteiten ontplooit. Dit geldt ook voor affiliate marketing. Het maakt niet uit of je al winst maakt — de intentie om winst te maken is voldoende.

Concreet betekent dit: als je een website hebt gebouwd met affiliate links en je bent actief bezig om hier bezoekers naartoe te trekken, dan ben je ondernemer en moet je je inschrijven. Meer hierover lees je in ons artikel affiliate marketing en KvK-inschrijving.

Welke SBI-code kies je?

Bij je inschrijving moet je een SBI-code kiezen die je bedrijfsactiviteiten omschrijft. Voor online ondernemers en affiliate marketeers zijn de meest voorkomende codes:

• 6312 - Webportalen: voor websites die content publiceren en geld verdienen met advertenties of affiliate links
• 7311 - Reclamebureaus: als je je richt op online marketing diensten
• 4791 - Detailhandel via internet: als je zelf producten verkoopt via je website
• 6201 - Ontwikkeling en productie van software: als je ook softwaretools aanbiedt

Je kunt meerdere SBI-codes opgeven als je verschillende activiteiten hebt. Kies altijd de code die het beste aansluit bij je hoofdactiviteit.

Vestigingsadres: thuis of ergens anders?

Als online ondernemer werk je waarschijnlijk vanuit huis. Je mag je huisadres als vestigingsadres opgeven. Houd er wel rekening mee dat dit adres openbaar zichtbaar is in het Handelsregister.

Wil je je privéadres afschermen? Dan kun je een virtueel kantooradres huren. Dit kost meestal €15 - €50 per maand. Voor veel startende ondernemers is dit echter een onnodige kostenpost.

Bedrijfsnaam kiezen

Bij je inschrijving geef je een handelsnaam op. Enkele tips:

• Controleer op kvk.nl of de naam al in gebruik is
• Check of het bijbehorende domein (.nl en .com) beschikbaar is
• Vermijd namen die te veel lijken op bestaande merken
• Kies een naam die je activiteiten duidelijk maakt of die goed klinkt als merk
• Je kunt later altijd extra handelsnamen toevoegen (gratis)

Veelgemaakte fouten bij KvK-inschrijving

Om je op weg te helpen, hier de meest voorkomende fouten die startende ondernemers maken bij hun KvK-inschrijving:

1. Te lang wachten met inschrijven

Veel mensen denken: ik schrijf me pas in als ik geld verdien. Maar zodra je actief bezig bent met je onderneming (website bouwen, content maken, affiliate links plaatsen), moet je je eigenlijk al inschrijven. Te lang wachten kan boetes opleveren en je mist fiscale voordelen.

2. Verkeerde rechtsvorm kiezen

Start niet gelijk met een BV als dat niet nodig is. Voor de meeste startende online ondernemers is een eenmanszaak de beste keuze. Je kunt later altijd upgraden naar een BV wanneer je omzet dat rechtvaardigt.

3. De administratie verwaarlozen

Vanaf dag één moet je een goede administratie bijhouden. Bewaar alle bonnetjes, houd je inkomsten en uitgaven bij, en zorg dat je je BTW-aangifte op tijd indient. Investeer direct in goede boekhoudsoftware om dit makkelijker te maken.

4. Geen apart zakelijk rekeningnummer

Hoewel het niet verplicht is, maakt een aparte zakelijke rekening je administratie veel overzichtelijker. Mix je privé- en zakelijke transacties niet — dat wordt een nachtmerrie bij je belastingaangifte.

5. Fiscale voordelen niet benutten

Als ondernemer heb je recht op verschillende aftrekposten die je belastingdruk flink kunnen verlagen. Denk aan de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Zorg dat je weet waar je recht op hebt. Lees meer in ons artikel over belasting voor affiliate marketeers.

Fiscale voordelen na KvK-inschrijving

Een van de grootste voordelen van een KvK-inschrijving zijn de fiscale voordelen. Als je voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar besteed aan je onderneming), heb je recht op aantrekkelijke aftrekposten:

• Zelfstandigenaftrek: circa €3.750 in 2026 (wordt jaarlijks verlaagd)
• Startersaftrek: €2.123 extra (eerste 3 jaar)
• MKB-winstvrijstelling: 12,7% van je winst is onbelast
• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: bij investeringen tussen €2.801 en €383.631

In de praktijk betekent dit dat je als startende ondernemer pas belasting betaalt vanaf circa €20.000 - €25.000 winst. Een flinke stimulans om te starten met ondernemen.

Online inschrijven vs. fysiek bij KvK-kantoor

Sinds kort kun je een eenmanszaak volledig online inschrijven. Maar is dat ook altijd de beste optie? Hier zijn de voor- en nadelen van beide methoden:

Online inschrijven

• Voordelen: snel (10-15 minuten), geen reistijd, direct je KvK-nummer
• Nadelen: alleen mogelijk voor eenmanszaak, geen persoonlijk advies
• Geschikt voor: ervaren ondernemers die precies weten wat ze willen

Fysiek inschrijven bij KvK-kantoor

• Voordelen: persoonlijk advies, hulp bij het kiezen van rechtsvorm en SBI-code, alle rechtsvormen mogelijk
• Nadelen: je moet een afspraak maken, reistijd, duurt 30-45 minuten
• Geschikt voor: starters die nog vragen hebben of een VOF/BV willen inschrijven

Onze tip: als je een eenmanszaak start en al weet welke SBI-code je nodig hebt, kun je prima online inschrijven. Twijfel je over de rechtsvorm of heb je specifieke vragen? Maak dan een afspraak — het advies van de KvK-medewerker is gratis en waardevol.

Checklist: alles wat je moet regelen bij je KvK-inschrijving

Gebruik deze checklist om ervoor te zorgen dat je niets vergeet bij het starten van je onderneming:

• ☐ Rechtsvorm gekozen (eenmanszaak, VOF of BV)
• ☐ Bedrijfsnaam gekozen en beschikbaarheid gecheckt
• ☐ SBI-code bepaald
• ☐ Identiteitsbewijs bij de hand
• ☐ DigiD geactiveerd (voor online inschrijving)
• ☐ Ingeschreven bij KvK (online of fysiek)
• ☐ KvK-nummer ontvangen
• ☐ BTW-nummer ontvangen van Belastingdienst
• ☐ Zakelijke bankrekening geopend
• ☐ Boekhoudsoftware gekozen en ingericht
• ☐ Eventuele verzekeringen afgesloten
• ☐ Eerste BTW-aangifte datum genoteerd
• ☐ Eventuele vergunningen aangevraagd

Veelgestelde vragen over KvK inschrijven kosten

Is inschrijven bij de KvK echt gratis?

Ja, sinds 1 januari 2023 is de inschrijving bij de Kamer van Koophandel volledig gratis. Voorheen betaalde je €51,95. Wees alert op websites die je proberen te laten betalen voor de inschrijving — dat zijn geen officiële KvK-kanalen.

Kan ik me met terugwerkende kracht inschrijven?

Ja, je kunt je met terugwerkende kracht inschrijven tot maximaal drie maanden voor de datum van inschrijving. Dit is handig als je al even actief bent maar je inschrijving bent vergeten.

Moet ik me als hobby-blogger ook inschrijven bij de KvK?

Niet per se. Als je puur als hobby blogt zonder winstoogmerk, hoef je je niet in te schrijven. Maar zodra je structureel inkomsten genereert (bijvoorbeeld via affiliate links of advertenties), word je gezien als ondernemer en is inschrijving verplicht.

Wat als ik mijn onderneming wil stoppen?

Uitschrijven bij de KvK is gratis en eenvoudig. Je kunt dit online doen via MijnKvK of bij een KvK-kantoor. Vergeet niet ook je Belastingdienst op de hoogte te stellen.

Kan ik meerdere bedrijven op één KvK-nummer hebben?

Nee, elk bedrijf krijgt een eigen KvK-nummer. Wel kun je meerdere handelsnamen voeren onder één inschrijving. Dit is handig als je meerdere websites of projecten hebt onder dezelfde onderneming.

Hoe lang duurt de KvK-inschrijving?

Online inschrijven duurt circa 10-15 minuten. Bij een fysieke afspraak moet je rekening houden met 30-45 minuten. Je KvK-nummer ontvang je direct na inschrijving. Je BTW-nummer volgt binnen twee weken per post van de Belastingdienst.

Moet ik BTW berekenen als ik net start?

Dat hangt af van je omzet. Als je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt (omzet onder €20.000 per jaar), kun je ervoor kiezen om geen BTW te berekenen. Dit scheelt administratie, maar je kunt dan ook geen BTW terugvragen op zakelijke uitgaven.

Tips om kosten te besparen bij het starten

Tot slot delen we een aantal praktische tips om je opstartkosten zo laag mogelijk te houden:

• Start met een eenmanszaak: gratis inschrijving, geen notariskosten, en je kunt later altijd upgraden
• Gebruik gratis boekhoudsoftware: tools als Wave of de gratis versies van Nederlandse pakketten zijn prima voor de start
• Open een gratis zakelijke rekening: kijk naar online banken die gratis basisrekeningen aanbieden
• Werk vanuit huis: bespaar op kantoorkosten en reis je vestigingsadres af
• Doe je administratie zelf: met goede boekhoudsoftware is dit prima te doen
• Maak gebruik van startersaftrek: bespaar duizenden euro's belasting in je eerste drie jaar
• Vergelijk verzekeringen: sluit niet meteen alles af maar bouw dit op naarmate je onderneming groeit

Conclusie

De kosten voor het inschrijven bij de KvK zijn in 2026 precies nul euro. De inschrijving zelf is gratis, en voor een eenmanszaak heb je geen notaris of startkapitaal nodig. De werkelijke kosten van ondernemen zitten in de bijkomende zaken: boekhouding, verzekeringen, een zakelijke bankrekening en eventuele tools voor je bedrijf.

Voor de meeste startende online ondernemers en affiliate marketeers liggen de jaarlijkse kosten (exclusief een AOV) tussen de €170 en €1.450. Dat is een bescheiden investering vergeleken met de voordelen die ondernemen biedt: fiscale aftrekposten, professionele uitstraling en de vrijheid om je eigen inkomen op te bouwen.

Ons advies: wacht niet te lang met inschrijven. Het proces is eenvoudig, de kosten zijn laag, en hoe eerder je officieel ondernemer bent, hoe eerder je kunt profiteren van de fiscale voordelen. Start met een eenmanszaak, houd je kosten laag, en bouw stap voor stap op.

Wil je meer weten over ondernemen als affiliate marketeer? Lees dan ook onze artikelen over KvK-inschrijving voor affiliate marketing en belasting voor affiliate marketeers.