Minimum
€1K
per maand
Gemiddeld
€2K
per maand
Maximum
€4K
per maand
Bron: per maand
Een virtual assistant (VA) is een zelfstandige professional die op afstand administratieve, technische of creatieve ondersteuning biedt aan ondernemers, bedrijven of particulieren. In tegenstelling tot een traditionele assistent werk je vanuit huis of een locatie naar keuze, en communiceer je met klanten via e-mail, videobellen en projectmanagementtools.
Het businessmodel is eenvoudig: je biedt je diensten aan op uurbasis of per project. Klanten betalen voor taken die zij zelf niet willen of kunnen doen, zoals e-mailbeheer, agendaplanning, social media management, klantenservice, data-invoer, of het organiseren van reizen. Je kunt werken met meerdere klanten tegelijk, wat flexibiliteit biedt in hoeveel je werkt en verdient.
Virtual assistants werken vaak via freelanceplatforms, directe klantwerving via netwerken, of via gespecialiseerde VA-bureaus die de klanten voor je vinden. Het mooie is dat je zelf bepaalt welke diensten je aanbiedt, met wie je samenwerkt, en hoeveel je vraagt voor je diensten.
De verdiensten als virtual assistant variëren enorm, afhankelijk van je ervaring, specialisatie en de hoeveelheid tijd die je investeert. Als starter kun je rekenen op ongeveer €1.000 per maand. Dit is meestal parttime werk waarbij je de eerste klanten binnenhaalt en je diensten nog ontwikkelt.
Gemiddeld verdienen virtual assistants die al enige ervaring hebben opgebouwd rond de €2.000 per maand. Op dit niveau heb je meestal een vast klantenbestand, vraag je hogere uurtarieven en werk je efficiënter. Top performers die gespecialiseerd zijn in niches zoals marketing automation, technisch projectmanagement of executive support kunnen €4.000 per maand of meer verdienen.
Het is belangrijk om realistische verwachtingen te hebben. Je eerste maand verdien je waarschijnlijk weinig tot niets terwijl je je bedrijf opzet. De meeste VA's bouwen hun inkomen geleidelijk op over maanden tot jaren. Succesvolle VA's onderscheiden zich door specialisatie, professionaliteit en het leveren van uitzonderlijke service die klanten aan zich bindt.
Maand 1-3: De opstartfase
In deze periode verdien je waarschijnlijk tussen de €0 en €300 per maand. Je bent bezig met het opzetten van je bedrijf, het maken van een portfolio, het bepalen van je diensten en tarieven, en het vinden van je eerste klanten. Dit is een investering in je toekomst.
Maand 3-12: De groeiperiode
Na de eerste klanten binnen te hebben gehaald, groeit je inkomen naar €500 tot €1.500 per maand. Je bouwt aan je reputatie, krijgt referenties, en leert welke diensten het beste bij je passen. De eerste terugkerende klanten stabiliseren je inkomen.
Jaar 1-2: Schaalbare fase
Met meer ervaring en een stevig netwerk kun je groeien naar €1.500 tot €2.500 per maand. Je hebt een duidelijke niche gevonden, kunt hogere tarieven vragen, en werkt efficiënter. Sommige VA's beginnen op dit punt taken uit te besteden aan andere freelancers.
Jaar 2+: Voltijds en gespecialiseerd
Gevestigde virtual assistants kunnen €2.500 tot €4.000+ per maand verdienen. Op dit niveau werk je met hoogwaardige klanten, heb je mogelijk een team, of ben je extreem gespecialiseerd in een lucratieve niche zoals legal assistance of tech support.
Stap 1: Bepaal je diensten en niche
Lijst je vaardigheden op en bepaal welke diensten je wilt aanbieden. Denk aan e-mailbeheer, social media, boekhouding, klantenservice of contentcreatie. Kies bij voorkeur een specialisatie waarin je uitblinkt.
Stap 2: Registreer je bedrijf
Meld je aan bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak of zzp'er. Dit kost eenmalig ongeveer €50. Vraag een btw-nummer aan als je dit nodig hebt.
Stap 3: Stel je tarieven vast
Bereken wat je minimaal per uur moet verdienen om je doelen te halen. Starters rekenen vaak €20-€30 per uur, ervaren VA's €35-€60+ per uur.
Stap 4: Creëer een online aanwezigheid
Maak een eenvoudige website of LinkedIn-profiel waarop je je diensten toont. Voeg testimonials toe zodra je die hebt.
Stap 5: Meld je aan bij platforms
Registreer je bij freelanceplatforms zoals Upwork, Freelancer.nl of Fiverr om je eerste klanten te vinden.
Stap 6: Netwerk actief
Laat je netwerk weten dat je als VA werkt. Praat met ondernemers in je omgeving, sluit je aan bij Facebook-groepen en LinkedIn-communities.
Stap 7: Lever uitzonderlijke service
Overtreft verwachtingen bij je eerste projecten. Tevreden klanten leiden tot referenties en langdurige samenwerkingen.
Stap 8: Blijf leren en optimaliseren
Investeer in je vaardigheden door online cursussen te volgen en nieuwe tools te leren. Blijf je diensten verbeteren op basis van feedback.
Gratis essentiële tools:
Betaalde tools (optioneel maar aanbevolen):
Platforms om klanten te vinden:
Startinvestering: Je kunt beginnen met €100-€300 voor KvK-inschrijving, een simpele website en eventueel enkele betaalde tools. Een laptop en stabiel internet zijn natuurlijk essentieel maar waarschijnlijk heb je die al.
1. Te lage tarieven vragen
Veel starters onderschatten hun waarde en vragen €10-€15 per uur. Dit is onhoudbaar en trekt verkeerde klanten aan. Bereken je kosten en waarde eerlijk en vraag minimaal €20-€25 per uur als starter.
2. Geen duidelijke contracten gebruiken
Werken zonder schriftelijke afspraken leidt tot misverstanden over scope, deadlines en betaling. Gebruik altijd een eenvoudig contract of opdrachtbevestiging, zelfs voor kleine klussen.
3. Proberen alles te doen
Jezelf presenteren als "generalist die alles kan" maakt je onzichtbaar. Specialiseer je in enkele diensten waar je goed in bent en die winstgevend zijn.
4. Geen buffer aanhouden
Als zzp'er heb je te maken met wisselende inkomsten, ziekte en onbetaalde vakantiedagen. Bouw snel een buffer van 3-6 maanden uitgaven op.
5. Slechte tijdsregistratie
💡 Zelf meer verdienen?
Ontdek bewezen methodes om online een extra inkomen op te bouwen — van affiliate marketing tot freelancen.
Bekijk alle methodes →⚠️ Disclaimer: Salarissen en inkomens zijn schattingen op basis van CBS, Glassdoor en publieke bronnen. Inkomens variëren sterk per ervaring, regio, sector en situatie. Bedragen zijn bruto tenzij anders vermeld. Writgo is niet aansprakelijk voor beslissingen op basis van deze informatie.
