Beste tijdregistratie software voor ZZP'ers en freelancers in 2026

Als ZZP'er of freelancer is het bijhouden van je gewerkte uren essentieel. Niet alleen voor je eigen administratie en facturatie, maar ook om inzicht te krijgen in je productiviteit en winstgevendheid. Gelukkig hoef je dit niet meer handmatig in Excel te doen. Er zijn talloze tijdregistratie software oplossingen beschikbaar die dit proces versimpelen. Maar welke tijdregistratie software past het beste bij jouw werkzaamheden? In dit artikel vergelijken we de beste opties voor 2026.

Waarom tijdregistratie software gebruiken als ZZP'er?

Veel freelancers beginnen met een simpel Excel-sheet of zelfs een notitieboekje om hun uren bij te houden. Dit werkt misschien in het begin, maar wordt al snel onoverzichtelijk. Professionele tijdregistratie software biedt je veel meer mogelijkheden dan alleen het loggen van je uren.

De belangrijkste voordelen van tijdregistratie software zijn:

• Automatische facturatie: koppel je gewerkte uren direct aan facturen
• Projectoverzicht: zie in één oogopslag hoeveel tijd je aan welk project besteedt
• Winstgevendheid: analyseer welke klanten en projecten het meest rendabel zijn
• Professionele rapportages: laat klanten zien waar je tijd aan besteed hebt
• Mobiele toegang: registreer uren onderweg via je smartphone
• Integraties: koppel met je boekhoudsoftware en andere tools

De belangrijkste functies om op te letten

Niet elke tijdregistratie software is hetzelfde. Sommige tools richten zich puur op time tracking, terwijl andere complete projectmanagement functies bieden. Dit zijn de belangrijkste functies waar je als ZZP'er op moet letten:

Gebruiksgemak en interface

Je wilt geen uren verspillen aan het leren van ingewikkelde software. Kies voor een tool met een intuïtieve interface waar je binnen enkele minuten mee overweg kan. De beste tijdregistratie software laat je met één klik een timer starten en stoppen.

Facturatie mogelijkheden

Idealiter koppel je tijdregistratie direct aan je facturatie. Zo kan je gewerkte uren automatisch omzetten naar factuurregels, inclusief je uurtarief. Dit bespaart enorm veel tijd en voorkomt fouten. Bekijk ook onze vergelijking van facturatiesoftware voor ZZP'ers voor meer opties.

Rapportage en analyses

Goede rapportagefuncties helpen je inzicht te krijgen in je werkzaamheden. Hoeveel uur werk je gemiddeld per week? Welke projecten zijn het meest tijdrovend? Deze inzichten zijn waardevol voor je bedrijfsvoering.

Beste tijdregistratie software voor ZZP'ers in 2026

We hebben de populairste tijdregistratie tools getest en vergeleken. Dit zijn onze top aanbevelingen voor verschillende type freelancers.

Toggl Track - voor simpele en snelle tijdregistratie

Toggl Track is één van de meest gebruiksvriendelijke tijdregistratie tools op de markt. De interface is minimalistisch en overzichtelijk, perfect als je geen behoefte hebt aan allerlei extra functies. Met één klik start je een timer, en je kan achteraf nog tags en projecten toevoegen.

Clockify - beste gratis optie

Clockify biedt als enige een volledig gratis versie zonder gebruikerslimiet. Dit maakt het perfect voor startende ZZP'ers die budget bewust zijn. Ondanks dat het gratis is, krijg je toch alle basisfunctionaliteit die je nodig hebt.

De tool biedt onbeperkte projecten, clients en tags, zelfs in de gratis versie. Je kan rapporten exporteren, factureerbare en niet-factureerbare uren bijhouden, en er zijn apps voor alle platformen. Voor wie meer functionaliteit wil, is er een betaalde versie vanaf €4,99 per maand.

Harvest - voor facturatie en tijdregistratie gecombineerd

Harvest combineert tijdregistratie met professionele facturatie functionaliteit. Dit is ideaal als je beide functies in één tool wilt. Je kan gewerkte uren direct omzetten naar facturen, inclusief je uurtarief en BTW berekening.

Harvest integreert bovendien met meer dan 100 andere tools, waaronder Asana, Trello, Slack en diverse boekhoudpakketten. De prijs is €12 per maand voor één persoon, wat aan de hoge kant is, maar je krijgt wel complete functionaliteit.

RescueTime - voor productiviteitsanalyse

RescueTime is geen traditionele tijdregistratie software, maar richt zich op het automatisch tracken van je computergebruik. De tool draait op de achtergrond en registreert in welke applicaties en websites je tijd doorbrengt.

Everhour - beste integratie met projectmanagement tools

Als je al werkt met projectmanagement software zoals Asana, Trello, Basecamp of Monday.com, dan is Everhour een uitstekende keuze. Deze tijdregistratie software integreert naadloos met deze platforms, zodat je direct vanuit je taken de tijd kan bijhouden.

Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende tools. Start een timer direct vanuit je Asana taak, en Everhour registreert automatisch aan welk project en welke taak je werkt. Voor wie veel met projectmanagement tools werkt, is dit een enorme tijdsbesparing.

Vergelijking: prijzen en functies

Extra functionaliteit waar je naar kan kijken

Automatische tijd tracking

Sommige tools bieden automatische tracking op basis van je computergebruik. Dit bespaart je het handmatig starten en stoppen van timers. Wel moet je achteraf controleren en categoriseren wat je gedaan hebt.

Offline functionaliteit

Werk je regelmatig zonder internetverbinding? Kies dan voor een tool die ook offline werkt en later synchroniseert. De meeste moderne apps bieden dit, maar het is goed om te verifiëren.

Team functies

Ook als je nu alleen werkt, kan het handig zijn om te kiezen voor software die later team functies ondersteunt. Zo kan je makkelijk opschalen als je met anderen gaat samenwerken.

Integraties met andere business tools

Tijdregistratie software wordt veel waardevoller als het integreert met je andere tools. De belangrijkste integraties om naar te kijken zijn:

• Boekhoud software: automatische export van uren naar je administratie
• Facturatie tools: direct facturen genereren uit geregistreerde uren
• Projectmanagement: tijd bijhouden per taak en project
• Kalender apps: synchronisatie met je agenda
• Communication tools: Slack, Microsoft Teams integraties

De meeste moderne tijdregistratie software biedt API toegang en Zapier integraties, waardoor je vrijwel elke koppeling kan maken die je nodig hebt.

Tips voor effectieve tijdregistratie

De beste software helpt niet als je het niet consequent gebruikt. Dit zijn onze tips voor effectieve tijdregistratie als ZZP'er:

Maak het een dagelijkse gewoonte

Registreer je uren direct tijdens het werk, niet achteraf aan het einde van de week. Dit is veel nauwkeuriger en je vergeet niets. Gebruik notificaties of herinneringen als je vaak vergeet te starten.

Categoriseer consistent

Gebruik duidelijke projectnamen en tags, en blijf hierin consistent. Dit maakt je rapporten veel waardevoller. Bepaal vooraf je categorieën en houd je hier aan.

Review wekelijks

Neem elke week even de tijd om je geregistreerde uren te reviewen. Dit helpt je patronen te ontdekken en je planning te verbeteren. Je ziet welke projecten meer tijd kosten dan verwacht.

Onderscheid factureerbare en niet-factureerbare tijd

Registreer alle tijd, ook administratieve taken en acquisitie. Label wel duidelijk wat factureerbaar is en wat niet. Zo krijg je een realistisch beeld van je werkelijke uurtarief.

Veelgemaakte fouten bij tijdregistratie

Veel ZZP'ers maken dezelfde fouten bij het gebruik van tijdregistratie software. Dit zijn de belangrijkste valkuilen:

• Achteraf invullen: dit leidt tot onnauwkeurige registratie en vergeten uren
• Te gedetailleerd: teveel categorieën maken het onoverzichtelijk en tijdrovend
• Alleen factureerbare uren: je mist inzicht in je werkelijke tijdsbesteding
• Geen gebruik van rapporten: data verzamelen zonder er iets mee te doen
• Verkeerde tool kiezen: software met te veel of te weinig functionaliteit

Alternatieven: zelf bouwen of spreadsheets?

Sommige ZZP'ers overwegen om zelf een systeem te bouwen of te blijven werken met spreadsheets. Voor de meeste freelancers is dit echter geen goed idee.

Spreadsheets kunnen werken voor heel simpele behoeften, maar je mist dan functionaliteit zoals:

• Mobiele toegang en synchronisatie
• Automatische timers en notificaties
• Professionele rapportages en visualisaties
• Integraties met andere tools
• Backup en beveiliging

Conclusie: welke tijdregistratie software past bij jou?

De beste tijdregistratie software voor jou als ZZP'er hangt af van je specifieke situatie en behoeften:

Ongeacht welke tool je kiest, het belangrijkste is dat je consequent je uren bijhoudt. Dit geeft je niet alleen beter inzicht in je werkzaamheden, maar helpt ook bij professionele facturatie en administratie. Als ZZP'er is je tijd letterlijk geld, dus investeren in goede tijdregistratie software loont altijd.

Begin met een gratis versie of proefperiode, test een paar weken, en kijk welke tool het beste in je workflow past. De beste tijdregistratie software is degene die je daadwerkelijk gebruikt!

Gerelateerde artikelen

Ontdek meer handige tools en tips voor jouw onderneming:

• Beste project management tools voor freelancers in 2026
• Beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers en kleine ondernemingen in 2026
• Beste facturatiesoftware voor ZZP'ers en eenmanszaken in 2026